Invoice, kas, dan laporan usaha dalam satu tempat.
Untuk freelancer, usaha jasa, dan toko kecil. Tagih klien dengan invoice yang rapi, catat uang masuk dan keluar usaha, lihat laba sederhananya per bulan atau per proyek, dan urus klaim penggantian biaya dari timmu. Gratis, pakai akun Jelas yang sama.
Enam bagian, satu akun.
Invoice
Buat invoice bernomor urut, kirim tautannya ke klien lewat WhatsApp, lalu catat pembayarannya, termasuk DP atau cicilan. Pengingat jatuh tempo dikirim ke emailmu sendiri.
Pelanggan & tindak lanjut
Simpan kontak pelanggan sekali, lalu pilih saat membuat invoice. Beri status Prospek, Aktif, atau Tidak aktif, tulis catatan aktivitas, dan jadwalkan tindak lanjut berikutnya. Yang sudah waktunya muncul di daftar Perlu ditindaklanjuti, dan yang jatuh dalam 7 hari ke depan ada di tampilan Terjadwal. Daftar pelanggan dan semua catatan aktivitas bisa kamu unduh sendiri sebagai CSV.
Proyek
Kelompokkan invoice dan catatan Kas per pekerjaan, misalnya DP dan pelunasan untuk satu klien. Lihat berapa yang sudah ditagih, sudah dibayar, belum dibayar, dan laba sederhananya sepanjang proyek.
Kas
Catat uang masuk dan keluar usaha per kategori, dari bahan baku sampai sewa tempat. Pembayaran invoice dan klaim tim yang dibayar tercatat otomatis, dan semuanya bisa diunduh sebagai CSV.
Laporan
Laba sederhana, arus kas, pemasukan dan pengeluaran per kategori, pelanggan teratas, piutang yang belum dibayar, dan rincian per proyek, untuk bulan ini atau periode pilihanmu.
Tim & klaim
Undang timmu, lalu mereka mengajukan klaim penggantian biaya dengan foto struk. Setelah disetujui dan uangnya ditransfer di luar Jelas, klaim ditandai dibayar dan tercatat sebagai pengeluaran di Kas-mu.
Cuma butuh invoice? Jelas Bisnis dibuka langsung di daftar invoice, jadi bagian lain boleh kamu abaikan sampai perlu. Lihat juga Jelas Invoice.
Dari invoice sampai laporan, tanpa spreadsheet.
Isi profil usaha
Nama usaha, kontak, dan rekening atau dompet digital untuk pembayaran. Sekali isi, tampil di setiap invoice.
Kirim invoice
Tulis item dan harga, total dihitung otomatis. Bagikan tautannya lewat WhatsApp atau salin pesannya. Klien membukanya tanpa perlu akun.
Catat yang masuk
Saat klien membayar, catat jumlahnya. Sisa tagihan diperbarui, pembayarannya masuk ke Kas, dan laporanmu ikut berubah.
Klaim penggantian biaya, dari struk sampai Kas.
Untuk usaha yang biayanya sering dibayar dulu oleh tim, seperti bensin ke klien, ongkos kirim, atau belanja bahan. Kamu membuat tim sebagai Pemilik dan mengundang orang lewat emailnya sebagai Keuangan, Penyetuju, atau Staf.
Pemilik
Kamu, yang membuat tim. Mengundang anggota, menyetujui atau menolak klaim, dan menandainya dibayar. Pemilik tidak mengajukan klaim, tetapi mencatat pengeluarannya sendiri langsung di Kas.
Keuangan
Menyetujui atau menolak klaim, mencatat pembayarannya, dan mengatur Penyetuju serta Staf. Undangan dari Keuangan baru sampai ke orangnya setelah Pemilik mengonfirmasinya.
Penyetuju
Memeriksa klaim yang masuk beserta struknya, lalu menyetujuinya atau menolaknya dengan alasan.
Staf
Mengajukan klaim dari HP dengan foto struk, lalu memantau statusnya. Staf hanya melihat klaimnya sendiri.
Tidak ada yang bisa menyetujui, menolak, atau membayar klaimnya sendiri, dan yang menyetujui sebuah klaim tidak bisa sekaligus menandainya dibayar, kecuali Pemilik. Setiap perubahan klaim tercatat di riwayatnya.
Yang perlu kamu tahu
- Jelas tidak memproses pembayaran. Klien membayar langsung ke rekening atau dompet digital yang kamu tulis di profil usaha, lalu kamu yang mencatatnya. Klaim tim juga begitu: uangnya ditransfer di luar Jelas, dan status Dibayar hanya catatan.
- Jelas tidak pernah mengirim email atau pesan ke klien atau pelangganmu. Kamu yang mengirim tagihan. Pengingat jatuh tempo dan tindak lanjut hanya masuk ke email akunmu sendiri dan bisa dimatikan di Profil usaha.
- Jelas juga tidak mengirim undangan tim atas namamu. Kamu yang membagikan pesan undangannya, dan orang yang kamu undang hanya menerima kode untuk menjawab undangan di emailnya sendiri, saat ia memintanya. Ringkasan klaim harian untuk Pemilik, Keuangan, dan Penyetuju hanya berisi nama tim dan jumlah klaim yang menunggu, dan bisa dimatikan per tim. Yang mengajukan klaim bisa menyalakan sendiri, per tim, email ke dirinya saat klaimnya diputuskan atau dibayar, tanpa nominal atau alasan penolakan.
- Laporan adalah ringkasan sederhana dari catatanmu sendiri, bukan laporan pajak atau laporan keuangan akuntansi resmi. Jelas tidak menghitung PPN atau PPh.
- Tim belum untuk klaim biaya kesehatan. Unggah struk seperlunya saja: data seperti lokasi di foto struk dihapus saat diunggah, tetapi metadata file PDF tidak.
- Data usaha terpisah dari keuangan pribadimu. Invoice, pelanggan, proyek, kas, dan klaim tim tidak masuk ke transaksi, budget, atau insight Jelas, dan tidak dikirim ke AI.
- Gratis untuk semua akun Jelas, lewat browser di laptop maupun HP. Untuk mengirim invoice atau membuat tim, email akunmu perlu sudah terverifikasi.